W dniu 24.I 2010, godz. 10:00 odbyło się spotkanie pracowników firmy Orka Group Sp. z o.o. z przedstawicielami Fan Klubu, którzy dotarli na spotkanie. Ilość uczestników spotkania to 12 osób.

Orkę reprezentowali: Monika, Janusz, Mirek i Leszek,
z Fan Klubu: Dreptus, DarKo, Teddy, TomM, Medusa, Jurek, Grażyna i Jacek.

Na wstępie Mirek przedstawił historię Fan Klubu oraz cele w jakich został powołany przy Orce. Przedstawił ocenę dotychczasowej aktywności Fan Klubu i poddał ją pod dyskusję.
Dyskutowano na następujące tematy:

• Relacje pomiędzy użytkownikami zarejestrowanymi na Forum a aktywnymi członkami Fan Klubu,

• Braku zaangażowania w prace dla klubowiczów zgłaszane przez Orkę (na 299 osób zarejestrowanych przyjeżdżają 2-3),

• Konieczności zmiany komunikacji między Orką i Fan Klubem. Oczekiwaniem Orki jest samoorganizacja Fan Klubu, a nie bezpośrednie kierowanie działalnością Fan Klubu.

• Potrzeby zmiany organizacji Fan Klubu w nowych warunkach (299 klubowiczów).

Podjęte ustalenia:

• Wybór tymczasowych przedstawicieli Fan Klubu organizujących działalność (w tym kontakty z Orką),

• Grażka,

• DarKo,

• Teddy

• Do kontaktów z Fan Klubem Orka oddelegowała Monikę,

• Przywileje dla członków Fan Klubu:

• wejście na bazę po cenie ulgowej,

• wyznaczenie wiaty dla Fan Klubu z możliwością jej oznaczenia znakami Fan Klubu oraz pierwszeństwie w rezerwacji,

• możliwość organizacji spotkań Fan Klubu na terenie bazy Koparki z wykorzystaniem pełnej infrastruktury bazy (boisko, miejsce na ognisko),

• bezpłatny wstęp na imprezy masowe organizowane na terenie bazy Koparki w zamian za pomoc w organizacji.

• Wg stanowiska Orki fakt wpisania się na Forum Fan Klubu, nie jest wystarczający do uzyskania powyższych przywilejów. Warunkiem uzyskania przywilejów są rzeczywiście wykonywane prace przez Fan Klub. Oczekiwaniem Orki jest przedstawienie zasad przez Fan Klub w tym obszarze.
  Przykładowo: prace na rzecz bazy organizowane raz w miesiącu, ewidencja pomocy realizowanej na rzecz bazy przez klubowiczów.

  Omówiono obecnie realizowane prace na terenie bazy Koparki oraz przedstawiono oczekiwania zaangażowania się Fan Klubu w pomoc przy ich realizacji:

• budowanie świadomości ekologicznego aspektu nurkowiska – parkowanie samochodów po przeciwnej stronie drogi od zbiornika,

• przejęcie moderacji i prowadzenia Forum,

• prowadzenie strony Internetowej Fan Klubu www.fun.orkasa.pl,